Te lo contamos para que puedas beneficiarte de sus grandes ventajas.
El control horario de los trabajadores es una obligación legal para las empresas españolas desde que entró en vigor el Real Decreto Ley que establecía que se tenía que registrar sí o sí la jornada laboral. Esta norma generó una necesidad de herramientas digitales que han facilitado la monitorización de los trabajadores con precisión y eficiencia.
Estos programas permiten…
· Registrar las horas de entrada y salida de los trabajadores con distintos métodos, caso de los lectores de huella, tarjetas de proximidad o confirmación desde los dispositivos móviles.
· Generación de informes detallados sobre las horas que se trabajen, los periodos de descanso, los permisos de cada uno de los empleados y las vacaciones.
· Envío de notificaciones automáticas a los empleados y responsables cuando se produzcan retrasos, incidencias o ausencias.
· Integración con el software de nóminas para la transferencia automática de los datos de las horas trabajadas y hacer más sencillo el cálculo de los salarios.
· Ofrecer un portal para el trabajador en el que cada empleado consulte el horario, solicite las vacaciones, se vea el saldo de horas extra, etc.
Está claro que la implantación de una buena app registro jornada o herramienta para el control horario es de lo más beneficiosa a nivel empresarial. Se puede optimizar la gestión del tiempo de trabajo, aumentando la productividad laboral y garantizando que se cumplan las normativas laborales.
Uno de los elementos a los que hay que atender es a la idoneidad de la aplicación por la que optemos. No merece la pena elegir una cara que tenga funciones que tampoco utilicemos, pero tampoco conviene optar por una que no vaya a responder a lo que necesita el negocio.
Sesame HR, una gran opción interesante
Existen algunas opciones que ayudan de manera importante a las empresas en la gestión de sus procesos como ésta de la que hablaremos ahora.
Con ellas no solamente va a permitir el registro de la jornada laboral, también tiene una serie de funcionalidades avanzadas, caso de la gestión de ausencias, vacaciones o los turnos.
¿Cuáles son las principales funciones?
· Registrar la jornada laboral y todo ello en tiempo real con su app para fichar empleados
· La geolocalización para controlar a los trabajadores en remoto y también en movilidad
· Gestión de las ausencias y de las vacaciones
· Está integrado con otros softwares de recursos humanos, tales como los programas de fichaje y de nóminas
De la misma forma, Sesame HR va a permitir que se generen informes personalizados, los cuales son importantes para el cumplimiento de la normativa vigente y de cara a evitar posibles sanciones.
Estamos ante una opción versátil y sencilla de usar que se puede adaptar a la pequeña empresa y a las grandes empresas con centenares de trabajadores.
Funciones de las aplicaciones
Desde la dirección de recursos humanos, entre las principales responsabilidades está la de garantizar que los trabajadores vayan a cumplir con la jornada laboral.
Al final, debido a sus grandes beneficios, ello hace que sea muy interesante tener una herramienta de calidad para el control de horario que se encargue del registro de las entradas y salidas de los empleados.
¿Cuáles son las ventajas de usar estas apps de control de horarios?
Este tipo de programas tienen muchas ventajas para las compañías, en especial las que son de gran tamaño. De esta forma se pueden optimizar los procesos de recursos humanos y se maximiza su productividad.
Ahorran tiempo y dinero
Se automatizan muchas tareas como los cálculos de horas extra, permisos y vacaciones, por ejemplo.
Mayor transparencia
Este tipo de aplicaciones nos muestran informes de RRHH con todo detalle sobre las horas que trabaja cada empleado. De esta forma se da una mayor transparencia al proceso y se detectan las irregularidades que se puedan producir. Los trabajadores pueden consultar el registro de horas para verificar que todo esté correctamente.
Mejora la productividad
De esta forma se fomenta la puntualidad y animan a que los empleados aprovechen mejor el tiempo de trabajo.
Integraciones con la nómina
Los programas para el registro de la jornada laboral se van a integrar con los sistemas de nómina, automatizando el proceso de liquidación de los haberes.
Informes y análisis
Las aplicaciones más avanzadas, tienen herramientas para generar informes y análisis de datos con los que se pueden extraer insights bastante valiosos. Con ellos es posible hacer el análisis de la productividad de los trabajadores, detectando áreas de mejora y tomando decisiones que estarán basadas en las evidencias. Unos informes que van a ser útiles para las auditorías y responder a los requerimientos legales.
Los beneficios de la implementación de un buen software, como has podido ver, son múltiples. Ahora te toca a ti elegir uno que responda a tus necesidades.
